Η πορεία προς μια εντελώς ψηφιακή εποχή αναφορικά με τον τρόπο που λειτουργούν το κράτος, το Δημόσιο καθώς και οι επιχειρήσεις, προχωράει με γοργούς ρυθμούς. Χωρίς αμφιβολία, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι μια καινοτομία στον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων με πολλαπλά εν τέλει οφέλη τόσο για τις ίδιες όσο και τους εργαζόμενους τους. Ας δούμε πρώτα κάποια στοιχεία για το μέτρο και μετά θα μιλήσουμε αναλυτικά με ποιον τρόπο η SoftOne -η εταιρεία "συνώνυμο” του business software- έρχεται να καινοτομήσει για άλλη μια φορά.
Τι είναι η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, που τέθηκε σε εφαρμογή με το Νόμο 4808/2021 για την "προστασία της εργασίας”, έχει στόχο την ορθή εφαρμογή της διευθέτησης του χρόνου εργασίας και την τήρηση του ωραρίου του εργαζομένου, συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών. Πρόκειται για ένα πρωτοποριακό μέτρο που πρακτικά επιτυγχάνει την καταγραφή και real-time κοινοποίηση του ωραρίου εργασίας των εργαζομένων στο αναβαθμισμένο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, χαρακτηρίζοντας αυτόματα κάθε ώρα εργασίας ως κανονικό ωράριο, υπερεργασία, υπερωρία ή διευθέτηση. Στο πλαίσιο του μέτρου, αναγνωρίζονται επίσης τα διαλείμματα, τα ρεπό και οι άδειες μεταξύ άλλων. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καλύπτει όλες τις μορφές απασχόλησης, τα ωράρια εργασίας (σταθερό, μεταβαλλόμενο, βάρδιες και υπερωρίες), ενώ καταγράφει ηλεκτρονικά και όλες τις μορφές άδειας που λαμβάνουν οι εργαζόμενοι.
Πού εφαρμόζεται η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί μία εμβληματική μεταρρύθμιση που αφορά εκατοντάδες χιλιάδες εργαζόμενους. Ως είθισται βεβαίως στις περιπτώσεις αυτές, τέτοιες μεταρρυθμίσεις δοκιμάζονται στην πράξη προτού να εφαρμοστούν γενικά, λαμβάνοντας υπόψη και τις επιμέρους ιδιαιτερότητες κάθε κλάδου. Έτσι, και στην περίπτωση της Ψηφιακής Κάρτας, αποφασίστηκε να εφαρμοστεί σταδιακά σε διάφορους κλάδους. Συγκεκριμένα, την 1η Ιουλίου 2022 εφαρμόστηκε αρχικά στο σύνολο των τραπεζών της χώρας και των επιχειρήσεων σούπερ μάρκετ με περισσότερους από 250 εργαζόμενους, και σταδιακά, η υποχρεωτική της εφαρμογή επεκτείνεται σε όλες τις επιχειρήσεις της χώρας. Ειδικότερα, το Φεβρουάριο 2023 επεκτάθηκε σε ασφαλιστικές εταιρείες και εταιρείες security, τον επόμενο μήνα στις ΔΕΚΟ με πρώτη φάση εφαρμογής στο χώρο κοινής ωφέλειας, ενώ από φέτος εντάχθηκε η βιομηχανία και η λιανική, με την επόμενη φάση να προβλέπει ένταξη των υπόλοιπων ΔΕΚΟ, καθώς και επέκταση στον τουρισμό και την εστίαση. Όπως έχει δηλώσει το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, καμία επιχείρηση -ανεξαρτήτως μεγέθους, πλήθους εργαζομένων και κλάδου δραστηριότητας- και κανένας εργαζόμενος δεν πρόκειται να εξαιρεθούν από την υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
myErgani LIVE - Μια πρωτοποριακή λύση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας από τη SoftOne!
Η SoftOne, από την πρώτη στιγμή δημιούργησε τα κατάλληλα εργαλεία για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να ανταποκρίνονται εύκολα -και πλήρως- σε όλες τις υποχρεώσεις της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Συγκεκριμένα, με την πρωτοποριακή υπηρεσία Soft1 myErgani LIVE αυτοματοποιεί τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για οποιαδήποτε επιχείρηση, ανεξαρτήτως του μοντέλου εργασίας ή του αριθμού των εργαζομένων που απασχολεί, διασφαλίζοντας την πλήρη εναρμόνισή της με όλες τις απαιτήσεις της νομοθεσίας.
Μία συχνή απορία/σύγχυση που ανακύπτει σχετικά με το μέτρο αλλά και τις διαθέσιμες λύσεις της αγοράς, αφορά το τι γίνεται στην περίπτωση που η επιχείρηση έχει αναθέσει τη μισθοδοσία της σε εξωτερικό λογιστή (κάτι εξαιρετικά σύνηθες σε μικρές και μικρομεσαίες επιχειρήσεις). Και εδώ, η λύση myErgani LIVE της SoftOne προσφέρει τις απαραίτητες απαντήσεις καθώς λειτουργεί ανεξάρτητα από το σύστημα λογισμικού της επιχείρησης και το κυριότερο, ανεξάρτητα από την εφαρμογή μισθοδοσίας που χρησιμοποιεί η ίδια ή ο λογιστής. Ειδικότερα, το Soft1 myErgani LIVE αντλεί αυτόματα τα βασικά στοιχεία των εργαζομένων και τα δηλωμένα ωράρια εργασίας τους απευθείας από το ΕΡΓΑΝΗ ανεξάρτητα από το ποιος τα διαβίβασε (η επιχείρηση ή εξωτερικός λογιστής) ή και με ποια εφαρμογή μισθοδοσίας.
Ακόμα, σε ό,τι αφορά το "χτύπημα της κάρτας”, η λύση της SoftOne προσαρμόζεται στις ανάγκες και τον τρόπο λειτουργίας κάθε επιχείρησης, καθώς παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης συλλογής και διαβίβασης των δεδομένων προσέλευσης/αποχώρησης των εργαζομένων μέσα από πολλές και διαφορετικές πηγές. Έτσι, οι εργαζόμενοι μπορούν να "χτυπούν” την κάρτα τους μέσω της ενσωματωμένης mobile εφαρμογής QR Scanner του myErgani LIVE. Εργαζόμενοι που βρίσκονται συχνά εκτός γραφείου, μπορούν να χτυπήσουν απομακρυσμένα την κάρτα τους μέσω ειδικής web λειτουργίας Check in / Check out. Ταυτόχρονα, και σε περίπτωση που η επιχείρηση χρησιμοποιεί κάποιο σύστημα φυσικής ωρομέτρησης, λαμβάνει αυτόματα τα δεδομένα από αυτό, διαβιβάζοντάς τα εν συνεχεία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Μάλιστα, για να μην ξεχάσει κάποιος να "χτυπήσει” την κάρτα του, η λύση της SoftOne αποστέλλει αυτόματα ειδοποίηση / υπενθύμιση προσέλευσης 5 λεπτά πριν την έναρξη του προκαθορισμένου ωραρίου και ειδοποίηση/υπενθύμιση "χτυπήματος” αποχώρησης 5 λεπτά πριν τη λήξη του. Και το κυριότερο; Πραγματοποιεί αυτόματα ελέγχους ορθότητας των χτυπημάτων, πριν τη διαβίβασή τους στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, προστατεύοντας έτσι τις επιχειρήσεις από λάθη και παραβάσεις που επιφέρουν πρόστιμα!
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και τηλεργασία
Προς το παρόν δεν υφίσταται τέτοια υποχρέωση από πλευράς επιχειρήσεων και αναμένεται η έκδοση Προεδρικού Διατάγματος, το οποίο θα ορίζει πώς θα ελέγχονται τα δεδομένα των επικοινωνιών μεταξύ του εργοδότη και του τηλεργαζομένου. Ωστόσο, και δεδομένου πως πολλές επιχειρήσεις έχουν υιοθετήσει πλήρως ή σε υβριδική μορφή την τηλεργασία, η SoftOne προσφέρει λύση και για τις περιπτώσεις αυτές. Όπως προαναφέρθηκε, το Soft1 myErgani LIVE διαθέτει ειδική web λειτουργία Check in / Check out, υποστηρίζοντας τις ανάγκες απομακρυσμένης δήλωσης προσέλευσης και αποχώρησης. Το μόνο που έχει να κάνει ο εργαζόμενος είναι να δηλώσει από τον υπολογιστή ή το smartphone του την προσέλευση και την αποχώρησή του, και το myErgani LIVE διαβιβάζει αυτόματα τα δεδομένα στο ΕΡΓΑΝΗ II σε πραγματικό χρόνο.
Είναι φανερό, ότι μία νέα, ψηφιακή εποχή έρχεται για όλες τις επιχειρήσεις - και αυτό είναι πλέον αναπόφευκτο. Ο ιδανικός τρόπος για να το εκμεταλλευτεί κανείς στο έπακρο, είναι μία ολοκληρωμένη λύση από έναν πιστοποιημένο και καταξιωμένο πάροχο λογισμικού όπως η SoftOne.
Μάθετε περισσότερα για την λύση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας της SoftOne εδώ